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2024欧洲杯买球平台官网_欧洲杯靠谱买球平台入口-投注网站@进一步规范会议管理和资料数据报送工作的通知

各乡镇人民政府，街道办事处，区直各部门、各有关单位：

为进一步规范区政府会议管理和各类资料数据报送工作，改进工作作风，不断提高会议质量和效果，确保上报资料及时高效，数据准确统一，现就会议管理和资料数据报送工作通知如下：

一、会议管理工作

（一）会议原则 

按照高效、节约的原则，进一步精简会议次数，控制参会人员范围，充分利用现代信息化手段，尽量召开电视电话会议，压缩会议时间。可发文部署的工作，原则上不再以区政府名义召开会议进行部署。 

（二）会务办理 

1、国家和省、市等召开的各类电视电话会议以及区政府召开的各项会议，需区政府办承办的，由区政府办按要求汇总核实参会人员名单并发布通知，提前半小时到会场负责签到，做好会务工作；由其他部门承办的会议，由承办部门负责会议通知，原则上提前1个工作日与区政府办联系备案，并做好会务、会议资料发放和会议签到等工作。会后承办部门将会议签到情况报区政府办。 区政府领导及有关部门负责人参加的专项性工作会议。原则上由承办部门负责会务，做好会议通知。

2、区政府常务会议相关要求：一是区政府常务会议原则上一月召开一次，如有必要可随时召开，视议题情况安排半天或一天。二是需提交区政府常务会议审议的议题，提请部门必须在会前充分征求列席部门的意见或召开专题会议进行协调。议题成熟后报分管副区长审核同意，由区政府办公室汇总报区政府主要领导确定。三是除区政府主要领导同意或紧急事项外，未按规定程序审批和未按时限报送汇报材料的议题，以及区政府分管领导和汇报单位主要负责同志不能到会的议题，原则上暂缓安排上会。四是向区政府常务会议汇报的议题材料必须要有充分的依据或理由（政策要求、法律规定、工作需要）。请求区政府解决的事项和意见，必须要有本部门的明确意见，无意见或意见不明确的不予提交会议。涉及规范性文件的，会前需经区司法局合法性审查和政策性把关，未经区司法局审核的不予提交会议。如议题内容较多，必须提供议题说明，重点说明需要政府常务会议定事项，说明内容不超过三页（2000字）。五是提案部门提供的区政府常务会议相关材料，原则上必须于会议召开前至少3个工作日报区政府办公室统筹安排。未按时报送的，顺延至下次会议审议。

（三）会议纪律 

1、严格会议请假制度。各单位、各部门负责人要严格按照会议要求参加区政府组织的各类会议，原则上不得请假、安排他人代会。 因事、因病不能参加会议的，需要向区政府主要领导请假，未经批准，一律不得无故缺席，也不得擅自调整参会人员。 

2、参会人员要提前10分钟签到，有席卡时按席卡就座，无席卡时靠前集中就座，不得迟到早退。会议期间要保持会场安静，将手机等通讯工具调到振动或静音状态，有特殊情况需要接听时，请离开会场；参加会议不打瞌睡、不私下交谈议论、不做与会议内容无关的事情，会议期间，不得将席卡随意摆放及隐匿。 

（四）会场管理 

1、区党群服务中心负责区政府六楼会议室日常管理。会前，承办部门要与区党群服务中心确定区政府六楼会议室，告知参会人数。由区党群服务中心做好会场视频调试、布置与卫生。在会议进行时，承办部门要明确具体工作人员，全程负责会务保障工作。区党群服务中心安排专人负责视频音响和多媒体设备管理及会议技术保障，确保电视电话会议信号传输质量。 

2、会议结束后，承办部门应及时对会场进行整理，收集席卡、会议材料等，借用物品及时归还，并做好移交，同时，做好电源、设备等关闭工作。 

（五）会议记录 

1、会议记录、录音原则上由相关承办部门负责。 

2、会议结束后，各承办部门要及时对会议安排事项进行责任分解，明确责任领导、责任单位、完成时限，及时督查会议部署落实情况，并定期向区政府主要领导或分管领导报告。 

3、承办部门要对会议材料、会议记录（录音）、会议纪要、会议通知、签到表等资料进行整理并归档保存。 

二、资料数据报送工作

（一）工作对象

本通知所指资料数据，主要包括国家、省、市相关单位要求报送的情况汇报、行业数据、自查报告、征求意见、申报材料等，以及区政府、区政府办公室安排的牵头部门报送的相关情况、数据、报告、意见等。

（二）工作责任划分

1、以区政府名义向国家、省、市报送的全局工作类资料数据，经区政府领导或区政府办公室统筹安排，由相关单位按工作分工分别提供相应材料，报区政府办公室汇总，按程序报区政府分管领导和主要领导审定签字后上报。

2、以区政府名义向国家、省、市报送的单项工作类资料数据，经区政府领导或区政府办公室明确牵头部门，由牵头部门提供相应材料，按程序报区政府分管领导审定签字后上报。

3、以区级相关部门名义向国家、省、市相关单位报送的各类资料数据，由相关部门负责报送，部门主要领导负责审定，重要资料数据上报前应告知区政府分管领导。

4、各乡镇街道、各单位、各部门向区政府或区政府办报送的相关数据资料，原则上必须经单位主要领导亲自审核，签字加盖公章后上报。特殊情况下，可安排单位分管领导审核上报。

5、凡是上报国家、省、市的资料数据一式两份，一份正常上报，另一份交由区政府办公室存档备案。

（三）工作衔接

1、提前报告。对需要紧急向国家、省、市上报的各类重要性数据资料，相关部门已通过上级部门提前知悉的，应及时报告区政府分管领导，做到早知晓、早安排、早准备。

2、主动沟通。对需要向国家、省、市上报的资金、项目申报等审批事项的，相关部门应提前与上级部门做好沟通，取得一致意见后方可书面报送，确保申报工作的准确性。

3、积极会商。对上报数据资料涉及多个部门的，牵头部门应提前与相关部门协商一致，会签意见后报区政府相关领导审定，相关部门应予积极配合。

（四）工作时效

1、对要求上报的相关数据资料，各责任单位必须按时按要求上报。

2、确因特殊原因需要延长报送时间的，相关部门应主动与上级部门做好沟通衔接，加快报送进度，并向区政府办公室说明情况。

3、对需要以区政府名义向国家、省、市报送的各类数据资料，相关责任部门必须提前1至3日向区政府办公室提交相关数据资料，为区政府领导留足研究决策时间。对报送时间紧迫的，如果区政府领导因特殊原因不能按时审签，相关责任部门的主要领导应向区政府领导电话请示后按时报送，并负责补签。

（五）工作要求　

1、各乡镇街道、各部门、各单位要强化领导，提高认识，落实责任，要安排专人负责及时领取领导签批的文件，部门签批后第一时间返还，涉密文件严格执行保密工作规定。要严格规范数据资料报送工作，对每件数据资料报送工作要落实专人全程负责，并建好档案台账，切实提高办事效率和质量，不断提升行政效能。

2、区政府办公室要将向国家、省、市报送数据资料的相关事项明确牵头责任单位，按时跟踪报送进度。

3、区政府督考办要对相关单位数据资料报送工作开展定期督查，对报送不及时、不准确的单位要予以通报（通报结果将作为年底绩效考核评比参考依据），对因上报数据信息把关不严，造成负面影响或受到上级部门批评的，要对相关责任人严肃追责。

东洲区人民政府办公室

2020年10月26日

（此件公开发布）